Litt om verktøyene vi benytter
Mange av kundene er i SMB markedet og har ofte ikke eget IT/analyse personell og heller ikke en stor serverpark. Økonomisjefen er mange ganger den som har ansvar for økonomi, rapportering, IT systemer, PC'er og servere eller skyløsninger.
Helt fra jeg startet eget firma i 2012 har jeg forsøkt å anvende verktøy som er tilgjengelige for folk flest.
I starten var der Excel koblet direkte til databaser som gjaldt.
Fra september 2016 har det blitt mer og mer Power BI og det er nesten utelukkende det som benyttes i dag.
For å komme i gang raskest mulig har derfor grunntanken vært:
-
Gjør det beste ut av de systemer kunden allerede har gått til innkjøp av.
-
Med litt endring i oppsett er ofte mye løst.
-
En må være villig til å investere tid for å spare tid senere.
-
Samle informasjon fra flere systemer i en felles rapportløsning.
Excel sammen med Power Platform er de verktøyene vi bruker mest.
POWER BI
-
En skrivebordsapp for Windows som heter Power BI Desktop.
-
En nettbasert SaaS-tjeneste , Power BI-tjenesten.
-
Power BI -mobilapper for Windows-, iOS- og Android-enheter.
-
On-Premises Data Gateway. En servertjeneste for å hente data fra egne (lokale) systemer.
EXCEL
-
Kan benyttes på PC, nettbrett, mobil enhet, Mac
-
Finnes også i en online versjon.
-
Utvikles fortsatt. Kommer ny funksjonalitet, sjekk for eksempel ut
XLOOKUP, XMATCH
UNIQUE, FILTER
SORT, SORTBY
POWER AUTOMATE
-
En nettbasert SaaS-tjeneste hvor en kan automatisere oppgaver.
-
Hos kunder benyttes dette for å hente data fra lokale systemer til Power Apps.
-
Vi har også brukt en Premium Connector for å synkronisere data mellom lokale systemer og Sharepoint lister.
SHAREPOINT ONLINE
-
Kan ikke sies med få ord alt som finnes av funksjonalitet.
-
Hos kunder benytter vi Sharepoint til lister og dokumenter.
-
Listene kan være input til Power BI og/eller input til Power Apps.
-
Dokumenter er typisk kilder til Power BI. Manuelle budsjetter, prosjektbudsjetter, konsernkontoplan mm.
POWER APPS
-
En nettbasert SaaS-tjeneste hvor en kan lage apper.
-
App'ene kjøres enten på web eller i en egen App som heter PowerApps.
-
Mobilapper for iOS- og Android-enheter.
-
Vi har laget noen enkle apper for flere kunder.